Reunião online: conheça as 05 melhores ferramentas para utilizar com a equipe

Confira quais as ferramentas digitais que facilitarão sua vida na hora de fazer uma reunião online com o time

Como 2020, as reuniões ao longo do dia parecem não ter fim… Com a prática do home office tornando-se tão comum entre as empresas, a busca por ferramentas digitais que facilitem a condução de qualquer reunião online aumentou.

E mais, além da praticidade e necessidade do contexto, as organizações entenderam que existem diversas vantagens na condução de momentos virtuais: redução de custos com telefonia e deslocamento, eficiência operacional, melhora na produtividade e otimização do tempo e a conexão com pessoas de outras regiões, favorecendo a diversidade entre os times. 

A Blocktime Coworking, como sempre, está aqui para trazer informação relevante que facilite o seu dia a dia e que otimize o seu tempo. Por isso, selecionamos 5 ferramentas que irão te ajudar a reunir o time de forma prática e eficiente. Troca o pijama, pega o café e vem escolher a que mais tem a ver com você e com as necessidades da sua empresa!

SKYPE

Com certeza você já usou ou te indicaram. O Skype é uma das ferramentas digitais mais conhecidas por conta do nome e da força da marca. Ou seja, sua reunião online pode acontecer em qualquer lugar, usando um celular, um computador ou até mesmo a Alexa!

Além de ser de graça, a plataforma atende conversas individuais e em grupo e permite criar videochamadas com até 49 pessoas. 

Apesar do foco ser direcionado para pequenos públicos, a plataforma recebe atualizações constantes, oferecendo frequentemente uma infinidade de recursos e funcionalidades que podem ser extremamente úteis para micro ou pequenas empresas.

Com o Skype é possível: chamadas de vídeo em HD, chat com mensagens em tempo real, criação de grupos para planejamento de ações específicas, compartilhamento de arquivos, gravação de chamadas, conversas particulares criptografadas, tradução em tempo real de chamadas de voz, de vídeos e mensagens instatâneas etc.  

Gostou né minha filha?! Tem mais… você pode realizar uma reunião online sem baixar qualquer aplicativo, apenas gerando um link personalizável. 

GOOGLE MEET

O Google Meets é focado em reuniões de grande escala e entre os seus diferenciais está a maior capacidade de pessoas nas reuniões e a possibilidade de integração com diferentes aplicativos do Google.

Os principais recursos da versão gratuita: reuniões com duração de até 1 hora, acesos de até 100 pessoas, chat acessível a todos, compartilhamento de tela, disponibilização de fundos de tela ou da funcionalidade “blur” na configuração da câmera, desativação de câmera e microfone, entre outros.

Já na versão paga, seguem alguns diferenciais: maior capacidade de pessoas, reuniões com duraçao de até 24 horas (haja assunto!), acesso a funcionalidades de gravação, levantar a mão e controle de participação, criação de salas temáticas, configurações adicionais de áudio, transmissões ao vivo, entre outros. 

Portanto, haja aglomeração online: no Google Meet sua reunião online pode incluir até 250 participantes por chamada, 100.000 espectadores para transmissão ao vivo e gravações de reuniões. 

E as vantagens? Facilidade para a realização das chamadas, baixo custo para o usuário, ferramentas completas de suporte à reunião, integração com diversos aplicativos, segurança de dados, alta performance e diversidade de planos de contratação. 

ZOOM

Com o maior número de seguidores até o momento, essa ferramenta digital influencer virou uma das soluções mais populares em reuniões online para empresas e usuários durante a pandemia. 

O Zoom tem atraído pessoas mais do que nunca: com a melhor funcionalidade de webinar em vídeo, possui um plano gratuito que inclui videoconferências e conferências com vídeo, áudio e compartilhamento de tela.

A versão gratuita aceita até 100 participantes em uma reunião, um limite de 40 minutos e suporte on-line, você pode gravar reuniões e utilizar recursos de colaboração com o time. Além disso, os usuários podem criar grupos e enviar instantaneamente arquivos de texto, imagem ou áudio para todos.

E por que ele é o queridinho? A resposta é simples: ela foi a pioneira nas principais funcionalidades que hoje são praticamente as mesmas que as demais: interface fácil, clean e  simples, ativação de câmera e microfone, troca de plano de fundo, compartilhamento de tela, gravação de chamada etc. Sair na frente tem suas vantagens, não é mesmo?

MICROSOFT TEAMS

Do esquadrão Microsoft, o Teams é a ferramenta digital que integra o pacote Office 365. Desenvolvida para para gerenciar, organizar e desenvolver o trabalho individual ou de grandes e pequenas equipes. Atua como um ambiente de trabalho virtual. 

Entre os recursos do Teams estão a edição colaborativa de documentos do Microsoft Word, Excel, PowerPoint e OneNote. É possível ainda conectar aplicativos externos, como Trello e Evernote. 

Quais as vantagens? Compatibilidade total com o Office 365, compartilhamento com o Google Agenda, salas privadas com vídeo, áudio e chat, divisão de acesso para equipes, videoconferências para reuniões gerais, compatibilidade com os principais aplicativos de produtividade: Trello, Power BI, Microsoft Project, Asana, MindMeister, Zoom, Wrike, Todoist, Salesforce etc, configuração de bots para otimização de tarefas. 

Além disso, se não estiver no lugar apropriado, não se preocupe! No Teams, você pode escolher o cenário perfeito para sua reunião online com o time!

CISCO WEBEX

A Carolina Ferraz das indicações é RYCA (lembra do meme?) em recursos: você pode iniciar videoconferências do Salesforce, Microsoft Teams, Slack e sistemas populares de gerenciamento de aprendizado, como Canvas e Moodle. O Cisco Webex suporta Outlook, Office 365, Google e muito mais.

Além disso, existem vários planos disponíveis, a versão gratuita da ferramenta digital também atende muito bem: ela te permite realizar videoconferências em HD com até 100 participantes e tirar proveito de opções como compartilhamento de tela e salas de bate-papo privadas.

Portanto você já entendeu que não existem mais desculpas para não estar integrado, alinhado e conectado não só com o time, mas com todas as tarefas, responsabilidades e atualizações do seu dia a dia e da sua empresa. Esperamos que as nossas dicas possam te apoiar na busca por soluções no dia a dia e que nossos conteúdos sejam sempre uma fonte de informação para você. Em home office ou em nosso coworking, que essas ferramentas possam te ajudar a otimizar e tornar suas reuniões em equipe mais leves e eficientes! Conte com a gente!