Espaço para reuniões: como escolher o ideal

Saiba o que você deve considerar ao escolher um espaço para a sua reunião!

Quer melhorar ainda mais a qualidade das suas reuniões corporativas? Separamos algumas dicas do que considerar ao fazer a escolha de um local!

Seja para encontro com clientes, feedbacks com a equipe ou até mesmo aquele brainstorming que a galera ama. As salas de reunião são um local de extrema importância para uma empresa!

Afinal, realizar reuniões no mesmo local enquanto a equipe está trabalhando não é uma boa ideia, pode tirar a concentração de quem está trabalhando e o cliente pode não se sentir confortável para debater todos os pontos.

Gestores têm procurado cada vez mais por reuniões rápidas e eficazes, e os espaços para realizar reuniões corporativas devem ser dinâmicos e modernos. Isso fará com que tenham um melhor resultado.

Por isso, separamos alguns pontos que você deve levar em consideração ao escolher uma sala de reunião!

Qual a importância de investir em um espaço para realizar reuniões corporativas?

Está me ouvindo? A sua câmera travou! Não ouvi o que você disse, cortou o áudio!

Com a chegada da pandemia essas falas ficaram ainda mais fáceis de ouvir uma vez que muitas reuniões passaram a ser realizadas de forma virtual pelas empresas. 

Com a retomada da jornada de trabalho flexível, as reuniões passaram a ser realizadas de forma presencial. Com isso, a importância da escolha de um local adequado para o encontro com os clientes e colaboradores ficou ainda maior!

As salas de reunião podem ser um ótimo espaço para receber os seus clientes, permitindo que a empresa mostre comprometimento com um determinado tópico importante e até mesmo trazendo privacidade para a conversa, podendo assim gerar maior confiança no cliente ao trazer as suas ideias. 

O que não pode faltar no seu espaço de reuniões corporativas!

Cadeiras confortáveis 

Desconforto significa improdutividade, afinal, ficar rodando de um lado para o outro com a cadeira não fará com que as pessoas foquem na mensagem que você quer passar no momento!

Um assento confortável fará com que os seus colaboradores e clientes consigam ficar mais relaxados e focados no que está em pauta no momento. Além de trazer conforto caso a reunião demore mais do que o esperado por todos. Por isso, aqui na Blocktime contamos com cadeiras ergonômicas em nossas salas de reunião, que trarão todo o conforto que os seus convidados precisam.

Mesas adequadas 

As mesas devem seguir as regras da ergonomia, afinal, você não quer ninguém com dor nas costas ao final da reunião, né?

Elas devem apresentar uma altura adequada para que tenham mais qualidade, além de serem espaçosas para confortar todos lado a lado, sem que as pessoas fiquem muito próximas umas das outras ao longo da reunião e acabem se esbarrando acidentalmente.

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Projetores 

Quem nunca deixou de ler um material ou fazer um curso pois não tinha conteúdo visual que atire a primeira pedra!

Uma reunião com materiais visuais se torna mais proveitosa, uma vez que ela consegue trazer uma dinâmica para o conteúdo apresentado além de fazer com que você consiga se organizar melhor enquanto está apresentando a ideia. 

Um estudo mostra que cerca de 65% das pessoas aprendem melhor com conteúdo visual. Ou seja, o uso de gráficos, imagens ou até mesmo esquemas para explicar a sua ideia são muito bem-vindos. 

Ar-condicionado

Quente demais ou calor de menos? 

A temperatura ideal pode influenciar muito na qualidade da sua reunião corporativa, afinal, as pessoas tendem a se desconcentrar do que você está falando por conta do calor ou frio que está sentindo.

Por isso, é de extrema importância que você se atente a saídas de ar e a temperatura do ar-condicionado, pois não queremos ninguém tremendo de frio e nem suando com o calor! 

Aqui na Blocktime temos salas de reunião que irão suprir todas as suas necessidades. Entre em contato com a gente e agende uma visita!