5 ferramentas de IA para aumentar sua produtividade no trabalho

Explore ferramentas de IA gratuitas e acessíveis que vão turbinar sua rotina profissional e facilitar as tarefas do dia a dia.

Você provavelmente já se deparou com algum conteúdo ou assunto em grupos de trabalho e amigos sobre como a inteligência artificial já está presente em nossa vida, cada vez mais. Mas você conhece ou já utilizou ferramentas de IA para facilitar o seu dia?

Seja no Whatsapp, na busca do Google, ou até mesmo nas sugestões da Netflix, não tem mais como fugir, a IA compartilha nosso cotidiano. No que se refere ao ambiente corporativo então, acredite em nós: pode facilitar e muito!

Se você está buscando maneiras de otimizar seu tempo e turbinar sua produtividade, as ferramentas de IA chegaram para ficar. Elas estão mudando a forma como profissionais autônomos, freelancers e pequenas empresas organizam tarefas, automatizam demandas e geram valor com mais agilidade.

Segundo o estudo The State of AI in 2024, da McKinsey & Company, cerca de 75% das organizações já implementaram a Inteligência Artificial em pelo menos uma função de negócio. O mesmo relatório destaca que a produtividade é uma das principais áreas impactadas, com ganhos operacionais significativos.

E não são apenas grandes corporações que estão colhendo esses benefícios. Profissionais independentes também estão adotando essas ferramentas com rapidez, principalmente na área de conteúdo, gestão de tarefas, análise de dados e comunicação.

Neste artigo, reunimos 5 ferramentas de IA para produtividade que podem transformar a forma como você trabalha! Todas com planos gratuitos ou acessíveis, ideais para quem quer experimentar o poder da IA no dia a dia. Sim, a gente aqui na Blocktime Coworking adora facilitar a sua vida! Então vem acompanhar com a gente!

1. ChatGPT: seu parceiro de escrita, código e ideias

O ChatGPT, da OpenAI, ficou conhecido por ser um dos primeiros grandes modelos de linguagem acessíveis ao público. Ele é capaz de gerar textos, corrigir erros, traduzir, revisar documentos, responder dúvidas técnicas e até sugerir códigos de programação.

Segundo a OpenAI, o ChatGPT já conta com mais de 400 milhões de usuários ativos semanais. Além disso, em sua versão gratuita, o modelo GPT-4o (lançado em 2024) oferece desempenho avançado e multimodalidade.

Se você é redator, desenvolvedor, designer, advogado ou empreendedor, o ChatGPT pode ser seu aliado criativo e estratégico. É comum usar a ferramenta para montar pautas, revisar propostas, gerar descrições de produtos, responder e-mails com mais eficiência ou entender conceitos complexos. 

Mas claro, sempre validando as informações e dando o seu tom e personalidade à produção. 

2. Grammarly: escrita impecável em inglês (e agora em português!)

O Grammarly é um assistente de escrita baseado em IA focado em clareza, correção e estilo. Ele sugere ajustes gramaticais e de tom, melhora a estrutura do texto e adapta a linguagem ao objetivo de comunicação.

Em 2023, a empresa lançou o suporte ao idioma português do Brasil, e desde então a base de usuários brasileiros vem crescendo. Segundo dados divulgados, mais de 30 milhões de pessoas usam o Grammarly mensalmente.

Se você produz conteúdo em inglês ou precisa garantir comunicação clara e profissional, o Grammarly pode ser um aliado constante no seu processo de escrita.

3. Fireflies.ai: ata de reunião automática, para nunca mais perder uma ideia

O Fireflies.ai é uma ferramenta de transcrição e resumo automático de reuniões. Ele grava chamadas de vídeo, transcreve conversas em tempo real, identifica tópicos relevantes e permite buscar palavras-chave posteriormente.

Ele se conecta com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outras plataformas, e é muito usado por equipes remotas e profissionais autônomos. Além disso, oferece recursos de colaboração e compartilhamento de trechos de gravação com times.

O Fireflies já processou mais de 10 milhões de reuniões em mais de 100 idiomas, segundo o site oficial.

4. Descript: edite áudio e vídeo como se estivesse editando um texto

O Descript é um editor de áudio e vídeo que utiliza IA para tornar o processo de edição mais intuitivo. Ele gera transcrições automáticas, permite cortes por texto, gera vozes sintéticas realistas e ainda permite criar gravações diretamente na plataforma.

É muito usado por podcasters, influenciadores, jornalistas e conteudistas. Entre os principais recursos estão a remoção automática de pausas longas, edição colaborativa e geração de clipes sociais otimizados.

Segundo a empresa, mais de 4 milhões de usuários utilizam o Descript em seus fluxos de trabalho. Vale experimentar!

5. Notion AI: o assistente pessoal da sua organização

O Notion é uma plataforma de produtividade que combina notas, banco de dados e gestão de tarefas em um só lugar. 

Com a integração da Notion AI, a ferramenta passou a oferecer funcionalidades como geração de textos, resumos automáticos, sugestões de escrita, revisão, tradução e até organização inteligente de ideias com base no contexto dos seus documentos.

A Inteligência Artificial responde perguntas com base nos seus arquivos salvos e ajuda a estruturar melhor seus projetos. Segundo a própria Notion, mais de 2 milhões de pessoas já usam a IA integrada à plataforma.

Imagina começar o dia com a IA te ajudando a priorizar tarefas, sugerir ideias para uma nova pauta ou resumir os pontos-chave de uma reunião? Isso é produtividade com inteligência. Fora o visual, que ajuda muito!

Essa funcionalidade ainda não está disponível gratuitamente mas, se você busca uma alternativa ao Notion AI, o Taskade pode ser um bom ponto de partida para testar funcionalidades parecidas com IA e sem custo.

Trabalhar com ferramentas de IA não significa perder a sua essência e criatividade. Pelo contrário: usar tecnologias que automatizam tarefas repetitivas e aumentam sua eficiência, libera espaço mental e tempo para o que realmente importa.

Com cada vez mais opções acessíveis, essas ferramentas de IA para produtividade se tornam grandes aliadas para quem quer trabalhar com foco, autonomia e bem-estar. Uma verdadeira combinação de tecnologia para profissionais autônomos que querem ir mais longe.

E aí? Que tal experimentar essas soluções no seu dia a dia e ver como elas podem transformar sua rotina? Conte sempre com a Blocktime Coworking para trazer dicas que facilitem o seu dia a dia! Até o próximo artigo!